Nakon završetka rada na kompleksnom projektu gdje na jednom (centralnom) modelu istovremeno sudjeluje više suradnika (Worksharing), potrebno je konačan model poslati investitoru ili vanjskim suradnicima. Često se prilikom otvaranja tih datoteka kod krajnjih korisnika javljaju problemi s učitavanjem primljenih podataka. Kako bi se izbjegle ovakve situacije potrebno se pridržavati nekoliko pravila.