Nakon završetka rada na kompleksnom projektu gdje na jednom (centralnom) modelu istovremeno sudjeluje više suradnika (Worksharing), potrebno je konačan model poslati investitoru ili vanjskim suradnicima. Često se prilikom otvaranja tih datoteka kod krajnjih korisnika javljaju problemi s učitavanjem primljenih podataka. Kako bi se izbjegle ovakve situacije potrebno se pridržavati nekoliko pravila.
1. SINKRONIZIRATI
Prije slanja svi suradnici trebaju sinkronizirati svoje lokalne kopije sa centralnim modelom.
2. DATOTEKU ZA SLANJE ODVOJITI OD CENTRALNE
Pronaći na serveru centralnu datoteku i otvoriti je uz sljedeće postavke:
Nakon odabira opcije Audit javlja se upozorenje koje treba odobriti:
Zatim potvrditi i odbacivanje svih radnih postavki suradnika koji su sudjelovali u izradi modela:
Novootvorena datoteka na kraju naziva ima nastavak “_detached” po kojem znamo da smo postupak ispravno proveli, tj. da smo je odvojili od centralnog modela.
3. UKLONITI POVEZANE DATOTEKE
Provjeriti postoje li povezane (link-ane) datoteke (Revit, IFC, CAD, DWF i/ili Cloud) i sve ih ukloniti.
4. OBRISATI SUVIŠNE ELEMENTE
Naredbom Purge ukloniti sve elemente koji se više ne koriste u projektu.
5. SPREMITI DATOTEKU
Spremiti datoteku na željenu lokaciju pod novim imenom razumljivim za sve korisnike i provjeriti sljedeće postavke:
6. ZATVORITI DATOTEKU
7. PROVJERITI
Prije slanja simulirati otvaranje datoteke kako bi se utvrdilo da su sve opcije za Worksharing onemogućene.
